Mažos įmonės dažnai susiduria su unikaliais iššūkiais, kai reikia valdyti savo apskaitą ir finansus. Viena didžiausių problemų – tai didelės buhalterinės apskaitos programinės įrangos įsigijimo ir priežiūros išlaidos. Tradicinės buhalterinės apskaitos sistemos, nors ir efektyvios, dažnai reikalauja didelių investicijų ir nuolatinės priežiūros. Bet ar iš tiesų yra būtina tiek investuoti, kad būtų užtikrintas tikslus buhalterinės apskaitos valdymas? Ar mažoms įmonėms reikia rinktis brangias sistemas?
Atsakymas paprastas – ne. Vis daugiau mažų įmonių renkasi debesijos pagrindu veikiančias verslo valdymo sistemas, kurios siūlo lanksčius, ekonomiškus ir efektyvius sprendimus, padedančius išvengti didelių išlaidų, susijusių su tradicinėmis buhalterinės apskaitos programomis.
Kokia pagrindinė problema?
Nedidelės įmonės dažnai susiduria su ribotais biudžetais. Buhalterinės apskaitos programinė įranga gali būti brangi – pradedant pradiniu įsigijimu ir baigiant licencijavimu, reguliariais atnaujinimais, priežiūra ir mokymų išlaidomis. Tai gali būti didelė našta mažoms įmonėms, kurios dar tik žengia pirmuosius žingsnius rinkoje.
Bet ar tikrai įmonės gali sutaupyti pasirinkusios debesijos sprendimus? O gal tai tik dar vienas modernus žodis, nesuteikiantis jokios realios naudos?
Kiek kainuoja tradicinė buhalterinė apskaitos programa?
Pirmiausia, verta atsižvelgti į tai, kokios išlaidos susijusios su tradicine buhalterine apskaitos programa. Dažnai tai apima:
- Pradinės įsigijimo išlaidos: licencijų įsigijimas gali būti itin brangus.
- Programinės įrangos priežiūra: kad sistema veiktų tinkamai, dažnai reikia mokėti už atnaujinimus, klaidų taisymus ir naujas funkcijas.
- IT infrastruktūros priežiūra: norint, kad buhalterinė apskaitos programa tinkamai veiktų, gali prireikti specializuotos kompiuterinės įrangos ir IT specialistų paslaugų.
- Mokymai: naujos sistemos įdiegimas dažnai reikalauja papildomų mokymų, kad darbuotojai galėtų ja tinkamai naudotis.
Visos šios išlaidos kaupiasi ir gali sudaryti didžiąją dalį mažos įmonės biudžeto. Tačiau debesijos pagrindu veikiančios buhalterinės apskaitos programos keičia šią paradigmą.
Kaip debesijos buhalterinės apskaitos programa padeda sutaupyti?
Naudojant debesijos pagrindu veikiančią verslo valdymo sistemą, visos pagrindinės buhalterinės apskaitos funkcijos vyksta internete. Tai reiškia, kad įmonėms nebereikia investuoti į brangią programinę įrangą ar sudėtingą IT infrastruktūrą. Viskas, ko reikia, yra interneto prieiga ir baziniai darbo kompiuteriu įgūdžiai.
Buhalterinės apskaitos sistema debesyje veikia prenumeratos pagrindu, tad mažos įmonės gali mokėti už paslaugas tik tada, kai joms to reikia. Tai yra didžiulis privalumas mažoms įmonėms, kurios negali sau leisti didelių pradinių investicijų.
Kodėl debesijos sprendimai geresni?
- Pradinės investicijos sumažinimas: Įmonės nemoka už licencijas ar brangias serverines sistemas. Debesijos paslaugos įgyjamos kaip prenumerata, todėl verslas moka tik už naudojimąsi paslauga.
- Lankstumas: Debesų pagrindu veikiančios sistemos lengvai plečiamos ir pritaikomos prie augančios įmonės poreikių. Kai įmonė plečiasi, nereikia pirkti naujų programų ar serverių – viskas galima valdyti internetu.
- Automatizuoti atnaujinimai ir priežiūra: Debesijos paslaugų teikėjai nuolat rūpinasi sistemų atnaujinimais ir jų saugumu. Mažos įmonės neturi jaudintis dėl techninių nesklandumų, nes programinė įranga visada veikia optimaliomis sąlygomis.
- Saugumas: Nors daug kas gali abejoti debesijos sistemų saugumu, debesijos buhalterinės apskaitos programos dažnai naudoja pažangiausias duomenų apsaugos technologijas, užtikrinančias, kad įmonės duomenys būtų saugūs nuo kibernetinių grėsmių.
- Galimybė dirbti iš bet kur: Debesijos sistemos leidžia prieiti prie buhalterinės apskaitos duomenų iš bet kurio įrenginio, kuris turi prieigą prie interneto. Ar tai būtų kompiuteris biure, ar telefonas keliaujant – visi duomenys yra pasiekiami 24/7. Tai ypač naudinga mažoms įmonėms, kuriose darbuotojai dažnai atlieka kelias skirtingas funkcijas ir turi būti lanksčiai pasiekiami.
Ar debesijos buhalterinės apskaitos programos tinka kiekvienai mažai įmonei?
Nors debesijos pagrindu veikiančios buhalterinės apskaitos programos turi daug privalumų, jos ne visada gali būti geriausias sprendimas kiekvienai mažai įmonei. Kai kurios įmonės gali turėti specifinių poreikių, kuriuos geriau patenkina tradicinės programos, ypač jei jos turi specifinius reguliavimo reikalavimus ar tvarko ypatingo jautrumo informaciją.
Tačiau daugumai mažų ir vidutinių įmonių debesijos buhalterinės apskaitos programos suteikia daugiau lankstumo, efektyvumo ir, svarbiausia, leidžia sutaupyti dideles išlaidas. Tokie sprendimai padeda įmonėms augti ir plėstis be didelių pradinio kapitalo investicijų. Tai taip pat leidžia įmonėms būti konkurencingoms net ir su ribotais ištekliais.
Kaip mažos įmonės gali pradėti naudotis debesijos sprendimais?
Pirmasis žingsnis – įvertinti dabartinę buhalterinės apskaitos programą ir išsiaiškinti, kokios yra pagrindinės problemos. Ar dabartinė sistema yra per brangi? Ar ji reikalauja per daug techninių žinių? O gal ji nepakankamai lanksti, kai reikia keisti ar plėsti veiklą?
Debesijos buhalterinės apskaitos programos, kaip Rivilė ERP siūlo sprendimą, kuris padeda įmonėms išvengti šių problemų. Pradėti naudotis debesijos paslaugomis yra paprasta – dauguma paslaugų teikėjų siūlo demonstracines versijas arba nemokamus bandomuosius laikotarpius, kurie leidžia įmonėms išbandyti sistemą prieš įsipareigojant.
Ar verta pradėti nuo mažų debesijos pagrindu veikiančių sprendimų? Tikrai taip.
