Šiomis dienomis tai viena iš aktualiausių temų, kadangi apsieiti be įvairių sistemų ir informacinių technologijų pagalbos versle praktiškai nebeįmanoma. Nuo to nemažai gali priklausyti net ir visos veiklos sėkmė. Ypač, jeigu tenka dirbti su dideliais informacijos bei duomenų kiekiais, kas dažnu atveju tiesiog neišvengiama. Taigi, kas svarbu kiekvienam verslui, nuo ko reikėtų pradėti ir ko nepamiršti?
Viskas patikimose rankose
Ši taisyklė puikiai tiktų kalbant ir apie skaitmenizavimą. Verslo sėkmė, diegiant skaitmeninius įrankius, labai priklauso nuo tinkamų partnerių šiam darbui pasirinkimo. Sėkmę lemia ir programinės įrangos kokybė, jos pritaikomumas. Tiek programinės įrangos gamintojų, tiek specializuotų įrankių kūrėjų/diegėjų netrūksta, tačiau labai svarbu išsirinkti jums labiausiai tinkantį produktą ir patikimą partnerį.
Visų pirmą, reikėtų įsivertinti asmeninius poreikius ir tik tuomet pradėti ieškoti tinkamiausio sprendimo. Pavyzdžiui, jeigu ieškote sprendimo, kurio pagalba lengviau tvarkytumėte GPAIS apskaitą, ieškokite partnerio, kuris yra sukūręs konkrečiai šaliai skirtą sprendimą ir sprendimas yra suderinamas su jūsų naudojama sistema. Tokį sprendimą bus paprasta suintegruoti su jūsų turimu sprendimu, jis taip pat atitiks visus tai šaliai keliamus įstatyminius reikalavimus. Taigi GPAIS apskaitą tvarkysite be jokių papildomų rūpesčių.
Specializuoti sprendimai
Kadangi kiekvieno verslo specifika skiriasi, atitinkamai gali skirtis ir verslo procesai. Dėl to gali prireikti specifinio, konkrečiai tai verslo šakai pritaikyto technologinio sprendimo, kad ir kokių procesų valdymui jis bebūtų skirtas. Žinoma, nereikėtų pamiršti, kad garsiausi pasaulio programinės įrangos gamintojai yra sukūrę begalę standartizuotų, geriausiomis praktikomis paremtų sprendimų įvairioms pramonės sritims. Kartais visai pravartu pakeisti kai kuriuos savo veiklos procesus vien tam, kad juos standartizuoti, taip ne tik gauti didžiausią naudą diegiant standartizuotus sprendimus, bet ir veiklą vykdyti pagal geriausias pasaulines praktikas.
